職涯規劃

【職涯規劃】離職原因怎麼寫?先知道你為何要離職!

【職涯規劃】離職原因怎麼寫?先知道你為何要離職!

離職原因最得體的寫法是「生涯規劃」、「家庭因素」、「健康考量」或「另有發展」這類中性說法,但比起糾結用詞,先釐清自己為何想離開更關鍵。過去身為人資,我常接到準備離職的同仁來信詢問:「離職原因怎麼寫才不會引發誤會?」

大家無非希望有一個「得體又貼近實況」的回答。寫得太真實,怕讓新東家覺得是自己沒能力處理問題;寫得太漂亮,又會讓人覺得有話不說、表裡不一。

在歐美比較重視員工的公司,人資會協助離職者盤點任職期間的能力與表現,並協助規劃下一階段的職涯藍圖。這種文化在台灣尚未普及,「離職」在多數人眼中往往是負面大於正面,網路上才會充斥「十大常見離職原因」這類教戰文章,告訴你怎麼說才能瞻前顧後。

哪些離職原因最安全又通用?

「生涯規劃」、「健康因素」、「結婚/生子」、「不適合」這四類是台灣職場最普遍且安全的填寫方式。其中又以「生涯規劃」涵蓋範圍最廣,當你不知道要怎麼寫時,填這一項通常不會出錯。

對多數人而言,「不適合」才是內心不斷吶喊的真話。但只要回想當初投履歷、面試時對這份工作的殷殷期盼,再對照現在的處境,多少都會因那份落差而問自己:為什麼會變成這樣?這份反差,正是你應該深入檢視的線索。

填寫離職原因只是表象。真正讓下一份工作越換越好的,是你能不能看清楚自己離開的方向,否則寫得再漂亮,也只是把同樣的困境帶到下一間公司,讓履歷上的離職原因,成為一段段重複的循環

什麼是你決定要走的核心關鍵?

真正讓你下定決心離職的關鍵,往往不是壓垮你的最後一根稻草,而是你忽略很久的根本問題。人際相處、工作份量、興趣與能力的落差、薪水收入、未來發展,這些原因或多或少都是推力。但真正讓你決定走的「主因」是哪一個?

多數人沒辦法那麼理性地辨別。離職的念頭比較像是一袋裝了很多原因的包裹,每個原因都各有道理,混在一起讓人說不清楚。這些道理需要花時間好好檢視,否則你可能在下一份、下下一份工作裡,持續走向想要離職的循環。

常見的迷思是:把人際衝突當成主因,實際上卻是工作內容早就讓你失去動力;或者怪薪水太低,背後其實是你看不到自己在這裡的未來。如果連自己都搞不清楚真正讓你不開心的源頭,換工作只會延後問題爆發的時間。

建議你拿出一張紙,把所有想離開的理由寫下來,再依照「對你的影響程度」排序。你會更清楚哪一個才是核心,這份清單也會在你下一次面對工作選擇時,提醒你該避開什麼

你當時來這間公司的初衷還在嗎?

初衷是維持工作動力的關鍵,也是通往理想的基石。即便你現在覺得這份工作很糟,當初你之所以會選擇「它」,勢必有某個對你來說很重要的元素在吸引你。

那個元素,就是所謂的「初衷」。它可能是:想學會某項專業、想累積某類產業的人脈、想跟著某位主管、想證明自己的能力,或單純是穩定的薪水與舒適的工作環境。每個人的初衷都不一樣,沒有高低之分。

請你誠實問自己:當初的那個目標達成了嗎?如果還沒,是什麼讓它消失?是公司的方向變了、主管換了、同事離開了,還是你自己已經不再期待?你還願意把它找回來嗎?如果不願意,又是什麼改變了你?

有些人離職後才發現,問題其實出在自己沒給初衷一個交代,公司只是被遷怒的對象。把「為自己學功夫」這件事擺在前面,再決定走或留,你的選擇會更踏實,也更不容易在新環境裡又走回頭路

這段工作資歷帶給你什麼收穫?

有沒有收穫,主動權永遠操之在己。心生離職念頭後,許多事情容易往負面詮釋,最後以偏概全地認為「早知如此何必當初」。但每段經歷都因著你的選擇而決定收穫的深淺,越認識自己,越能領受其中的意義。

下一份工作的老闆會期待從你口中聽見:先前的工作資歷帶給你什麼樣的累積,而不是一味地抱怨前東家哪裡不好。一個只會檢討環境的人,新主管多半會默默把你列入觀察名單。

你可能在這段資歷裡發現自己很能收拾爛攤子;或更看懂職場中的人心人性;或總算明白自己不適合什麼樣的工作型態。這些都是真正帶得走的東西。認識自己要先理解人是什麼,也會讓你在進入下一份工作之前,更清楚自己想扮演什麼樣的角色。

把每一段資歷當作素材整理,你會看見自己一路累積下來的能力曲線,離職本身也能成為你認識自我的養分

離職前還可以做哪些準備?

離職與其說是終點,更像是下一階段職涯的起點,事前準備越完整,跳到下一個機會時的縫隙就越小。

第一,整理財務緩衝。建議至少留足三到六個月的生活費,避免在求職空窗期被現實逼著倉促接下不適合的工作。第二,盤點人脈。離職前主動跟值得信任的同事與合作夥伴維繫關係,未來推薦人或內部介紹的機會,多半來自這些人。第三,確認下一份工作的方向,從兩件事情開始找到適合自己的工作,會比一接到 offer 就跳走來得安全。

面試時被問到離職原因,記得呼應前面三個問題的釐清結果,談你看見的核心關鍵,聊聊初衷的轉變,再說說這段資歷帶得走的收穫,比起任何八股答案都更有說服力。能不能開心離職的判斷依據也很值得你在動身前再確認一次。

常見問題

離職單上的原因欄位一定要填真實理由嗎?

不必,多數公司允許填「生涯規劃」或「另有發展」等中性說法,簡短得體即可,不需詳述細節。

面試被問到離職原因,要說幾分真話?

說明核心一到兩點即可,著重方向的轉變,不要細數前公司缺點。面試官更想知道你從這段經歷中獲得了什麼。

離職前要存多少錢才不會太被動?

建議至少準備三到六個月的生活費,避免求職空窗期被現實逼著接下不適合的工作,才有餘裕從容篩選機會。

搞不清楚自己為什麼想離職怎麼辦?

把所有想離開的理由寫下來,依影響程度排序找出核心問題。若還不確定方向,可先參考找到適合自己工作的方法再決定。

換工作後又想離職,是不是什麼問題沒被解決?

很可能是離職前沒釐清核心原因,把同樣困境帶進了新工作。建議先看清楚自己離開的方向,再做下一步決定。

離職原因怎麼寫,只是技術問題;想清楚為什麼要走,才是真正的成長。當你能誠實面對核心關鍵、初衷變化與資歷收穫這三個問題,你會發現除了換一份工作,自己也更清楚往哪個方向前進。

願這段轉換的過程,成為你看見自己、理解自己的契機。下一份工作不一定要更好,但一定要更貼近你想成為的樣子。

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關於作者:許智媖

國二開始學習「人的知識」,踏上探訪「我是誰?」「我要去哪裡?」的不歸路;大一突發奇想寫下「人生企劃書」,規劃到老死前不同階段的目標;畢業前找到五份工作,成為朝九晚九的上班族;不甘於自己只為五斗米折腰,離開安穩且前程看好的職位,投入傳承自我教育的行列。喜歡規劃事情,小至洗完澡到睡覺前的順序,大到職涯與生涯。相信生命能採以更「科學與經濟」的方式,活出理想的自己。

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