表達溝通

3個表達壞習慣,讓你表達變得沒有重點!

兩個人激烈對話的剪影 — 表達壞習慣讓溝通變得沒有重點 | Photo by wal_172619 on Pixabay

表達不好,往往不是口才問題,而是壞習慣在作怪。以下三個常見的表達壞習慣,可能正在讓你的溝通變得沒有重點,甚至造成誤解。

說話可以說是我們從小最早學習的能力,從牙牙學語開始,就嘗試透過說來表達自己生理上的需求,一直到長大後,能夠去表達自己的想法與感受。但是,表達這項能力,不知道從什麼時候開始,就不再隨著年紀等比成長——好像不是年紀越大,表達就能變得更清楚、有條理,甚至讓溝通順暢無阻。

事實上,表達考驗的不只是說話口條,其中還有很重要的一點,是我們對於自己的了解:知不知道什麼樣的習慣會讓自己的表達變得沒有重點,進而導致別人聽不懂,甚至產生誤解。想深入了解這些容易被忽略的細節,可以參考表達中你沒意識到的三個重要環節

壞習慣一:想到就非得馬上說,有什麼問題?

問題不在於「說」,而在於還沒想清楚就急著開口。

有些人,可能會擔心自己想要說的話,過一段時間就忘記,所以想到之後就馬上想找對方說,避免遺漏;或是,有時候想到的是一種感覺,感覺這回事就是來得快去得也快,不趕緊說出來,似乎就會錯過想要講的時機。

這些考量都非常真實,但卻可能因此忽略了想要表達的目的,以及錯估適當表達的時機。其實在開口前先想清楚兩個關鍵,就能大幅減少這種狀況。

比如,工作時遇到問題,想趕緊尋求協助,但因為一遇到問題就轉頭問同事,還沒有自己想過問題的前因後果,就問了一個還沒整理過的問題,讓對方摸不著頭緒,甚至不了解這問題為什麼是問題。也因為沒有給自己思考的時間,當對方進一步釐清時,自己也說不出所以然,這時候光是表達問題的時間,就比實際解決問題的時間多得多。更糟的是,可能因為沒有注意到對方正在忙,突然間沒有來由的問話,更容易讓對方不舒服,不好的人際關係就是從這裡開始的。所以下次話到嘴邊,不妨先停幾秒,把問題在腦中整理一輪再開口,省下的不只是時間,還有彼此的耐心。

壞習慣二:自顧自地表達,對方真的有在聽嗎?

表達不是獨角戲,對方的反應才是你該看的提詞機。

想要讓自己的表達有重點,不只是讓自己表達順暢,更重要的是要觀察對方的反應,來調整自己的表達方式、用字遣詞,才能確保彼此的溝通是在同一個頻道上。這也是為什麼傾聽在溝通中如此重要——不只是聽對方說,也要聽懂對方的反應。

有些人,在表達時就像是參加演講比賽,一定要把心裡面的稿子朗誦完,中間是不能停下的,覺得這樣才能夠讓對方完整了解自己想法的來龍去脈、情緒的高低起伏。卻沒發現,對方可能其實聽不太懂,思緒已經不知道飄到哪裡去,就像台下的學生聽不進老師說些什麼一樣;或者是對方內心已經有一些情緒,這些都會阻礙對方理解自己——這種不自覺的表達壞習慣,往往是衝突的起點。試著在說的過程中停下來看看對方的眼神,那比你把話說完更重要。

壞習慣三:表達時想法不斷發散,該怎麼辦?

先讓對方知道你在整理思緒,再把發散的念頭收回來。

有一種類型的人,在表達的過程中,突然會冒出很多想法,講到 A 就想到 C,講到 C 就又想到 E,然後最後偏離主題,更讓對方搞不清楚自己想要表達的重點。

大家都能理解這樣的表達習慣不太好,但對於這類型的人,最大的困擾就是「我就覺得這些都有關連,甚至可能是重點啊!」絕對沒有人想要故意扯開話題。如果你發現自己是這樣的類型,你可以先讓對方知道你需要一段時間,把發散的想法說出來,然後再來整理自己真正想要表達的重點,起碼不會讓對方在你的表達中迷路,甚至理解錯誤。不知道怎麼收斂重點的話,這篇如何把話說到重點會很有幫助。發散本身不是問題,怕的是散了之後收不回來——給自己一個收束的意識,對方就不會在你的思緒裡迷路。

三個表達壞習慣——急著開口、忽略對方反應、想法不斷發散——其實都指向同一件事:我們太專注於「說」,卻忘了表達的目的是讓對方「懂」。下次開口前,給自己幾秒鐘的停頓,就是改善表達最簡單的起點。

常見問題

Q:為什麼想到什麼就馬上說,反而會造成溝通問題?

因為沒有經過整理的想法容易讓對方摸不著頭緒,不僅浪費溝通時間,還可能因為打斷對方而影響人際關係。先在腦中過一輪再開口,效果會好很多。

Q:說話時怎麼知道對方有沒有在聽?

觀察對方的眼神和表情是最直接的方式。如果對方頻繁點頭或眼神飄移,通常表示注意力已經分散,這時候可以停下來確認對方的理解。

Q:講話容易離題,有什麼具體改善方法?

發現自己開始發散時,先跟對方說「我整理一下」,給自己幾秒鐘把重點收回來。也可以在開口前先想好最多三個要講的重點,超過的先記下來。

Q:表達能力可以透過練習提升嗎?

可以。表達能力不是天生的,而是需要刻意練習的技能。從日常對話開始,練習在開口前先想好重點、觀察對方反應隨時調整,就能有效改善說話方式

Q:表達沒重點和個性內向有關嗎?

沒有直接關係。表達沒重點通常來自沒整理想法就開口、忽略對方反應、或想法發散收不回來。無論個性內向或外向,養成好的表達習慣都能讓溝通更有效率。

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關於作者:林侃 Vasil

擅長以各種不同的方式,將教育轉化為體驗,讓學生在學習的過程當中,更能感受到知識實際變為行動後的份量與力度,進而引發改變生命的契機。

因為深刻的參與自己的生命與抉擇,也同時引領他人面對內在的歷程,所以精確且根本地了解人的邏輯,透過思想直指人最深的需求與困境,並為學生找出適合的道路。

■ 鼎愛文化執行長
■ 鼎愛文化教程總監
■ 參與式體驗《彼此的日子》活動設計
■ 鼎愛文化課程老師
■ 美國「HBDI®全腦優勢發展模型」授證分析師
■ 影像課程教程總監

目前授課:「認識自我」、「去去情緒走」、「夜訪自我」、「蓋亞」及影像高階課程

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