06 6 月
人的知識部落格, 職涯規劃

【職場】工作壓力大，事情做不完怎麼辦？ 你需要先思考這三個問題！

「事情做不完」是現代上班族們共有的心聲 每天通勤路上，不禁開始回顧還有哪些事情該做沒做：壓底線的專案、每日的例行事項、還有那些冗長的會議。算一算，大概就知道今天又是個加班的日子，如同以往。 即便開始工作前就已經做好要晚下班的準備，但心裡面仍抱持一絲希望──至少今天預計的工作項目能如期完成。 「這個很急，拜託先幫我趕一下！」「上頭臨時交辦，這件事要盡早完成。」「昨天那位客戶打來說訂單有問題，請你馬上回覆。」 你當然知道什麼事情都得趕快，但當每件事情都變得緊急又重要，究竟該先做哪一項？不斷插進來的問題，即便是小事，都在不斷降低你的工作效率。 「我已經很努力了！」親愛的，當上班佔了你每天大部分的時間，即便離開辦公室，都還在想著公事，我想：沒有人可以說你不努力。 「但再怎麼努力都沒有用，事情還是做不完啊！」 就像是學生讀書沒有唸完的一天，我想：上班族們需要對「事情沒有做完」的狀態，從觀念上重新定位，同時思考這幾個問題： 1. 公司的發展是不是遇到瓶頸？ 沒有事情讓你做的組織，可能遇上營運的難關，遇到這種情況，建議你睜大眼睛觀察，考量是否要再待下去。相對地：一間有未來發展性的企業，勢必會有更多任務需要完成，且目標一年比一年高，規模也愈來愈大。 2. 你是不是組織內可有可無的員工？ 主管交辦任務、比較會叫其他人而不是你時，當心！切勿暗暗自喜、覺得多一事不如少一事。有企圖心的人會想「為什麼不是我？」如果你經常是主管想要交辦任務的員工，恭喜你！你對組織來說的必要性，是值得肯定的。 3. 做完重要，還是效率重要？ 比起只在意事情有沒有做完，更值得思考的是──我們是否有效率地完成？有沒有找到解決該問題的最佳路徑？還是收到任務捲起袖子就做、硬著頭皮幹？努力工作的人，勢必對自己有一定的期許，且沒有人打從一開始就想要過著事倍功半、努力卻得不到重視的職涯。要改善這樣的狀態，我們需要從精進自己的思考開始。唯有更精湛的思考能力，才能讓我們邁向卓越。 還在為事情做不完焦慮嗎？放下焦慮，把力氣用在去找能夠更有效率處理問題的最佳方法吧！ 延伸閱讀：財富百大企業都在用的人才測評工具－HBDI全腦思維 關於作者：許智媖 國二開始學習「人的知識」，踏上探訪「我是誰？」「我要去哪裡？」的不歸路；大一突發奇想寫下「人生企劃書」，規劃到老死前不同階段的目標；畢業前找到五份工作，成為朝九晚九的上班族；不甘於自己只為五斗米折腰，離開安穩且前程看好的職位，投入傳承自我教育的行列。喜歡規劃事情，小至洗完澡到睡覺前的順序，大到職涯與生涯。相信生命能採以更「科學與經濟」的方式，活出理想的自己。 相關活動 延伸閱讀 關於作者：許智媖 國二開始學習「人的知識」，踏上探訪「我是誰？」「我要去哪裡？」的不歸路；大一突發奇想寫下「人生企劃書」，規劃到老死前不同階段的目標；畢業前找到五份工作，成為朝九晚九的上班族；不甘於自己只為五斗米折腰，離開安穩且前程看好的職位，投入傳承自我教育的行列。喜歡規劃事情，小至洗完澡到睡覺前的順序，大到職涯與生涯。相信生命能採以更「科學與經濟」的方式，活出理想的自己。

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