【職場】工作壓力大,事情做不完怎麼辦? 你需要先思考這三個問題!

「事情做不完」是現代上班族們共有的心聲 每天通勤路上,不禁開始回顧還有哪些事情該做沒做:壓底線的專案、每日的例行事項、還有那些冗長的會議。算一算,大概就知道今天又是個加班的日子,如同以往。 即便開始工作前就已經做好要晚下班的準備,但心裡面仍抱持一絲希望──至少今天預計的工作項目能如期完成。 「這個很急,拜託先幫我趕一下!」「上頭臨時交辦,這件事要盡早完成。」「昨天那位客戶打來說訂單有問題,請你馬上回覆。」 你當然知道什麼事情都得趕快,但當每件事情都變得緊急又重要,究竟該先做哪一項?不斷插進來的問題,即便是小事,都在不斷降低你的工作效率。 「我已經很努力了!」親愛的,當上班佔了你每天大部分的時間,即便離開辦公室,都還在想著公事,我想:沒有人可以說你不努力。 「但再怎麼努力都沒有用,事情還是做不完啊!」 就像是學生讀書沒有唸完的一天,我想:上班族們需要對「事情沒有做完」的狀態,從觀念上重新定位,同時思考這幾個問題: 1. 公司的發展是不是遇到瓶頸? 沒有事情讓你做的組織,可能遇上營運的難關,遇到這種情況,建議你睜大眼睛觀察,考量是否要再待下去。相對地:一間有未來發展性的企業,勢必會有更多任務需要完成,且目標一年比一年高,規模也愈來愈大。 2. 你是不是組織內可有可無的員工? 主管交辦任務、比較會叫其他人而不是你時,當心!切勿暗暗自喜、覺得多一事不如少一事。有企圖心的人會想「為什麼不是我?」如果你經常是主管想要交辦任務的員工,恭喜你!你對組織來說的必要性,是值得肯定的。 3. 做完重要,還是效率重要? 比起只在意事情有沒有做完,更值得思考的是──我們是否有效率地完成?有沒有找到解決該問題的最佳路徑?還是收到任務捲起袖子就做、硬著頭皮幹?努力工作的人,勢必對自己有一定的期許,且沒有人打從一開始就想要過著事倍功半、努力卻得不到重視的職涯。要改善這樣的狀態,我們需要從精進自己的思考開始。唯有更精湛的思考能力,才能讓我們邁向卓越。 還在為事情做不完焦慮嗎?放下焦慮,把力氣用在去找能夠更有效率處理問題的最佳方法吧! 延伸閱讀:財富百大企業都在用的人才測評工具-HBDI全腦思維 關於作者:許智媖 國二開始學習「人的知識」,踏上探訪「我是誰?」「我要去哪裡?」的不歸路;大一突發奇想寫下「人生企劃書」,規劃到老死前不同階段的目標;畢業前找到五份工作,成為朝九晚九的上班族;不甘於自己只為五斗米折腰,離開安穩且前程看好的職位,投入傳承自我教育的行列。喜歡規劃事情,小至洗完澡到睡覺前的順序,大到職涯與生涯。相信生命能採以更「科學與經濟」的方式,活出理想的自己。 相關活動 延伸閱讀 關於作者:許智媖 國二開始學習「人的知識」,踏上探訪「我是誰?」「我要去哪裡?」的不歸路;大一突發奇想寫下「人生企劃書」,規劃到老死前不同階段的目標;畢業前找到五份工作,成為朝九晚九的上班族;不甘於自己只為五斗米折腰,離開安穩且前程看好的職位,投入傳承自我教育的行列。喜歡規劃事情,小至洗完澡到睡覺前的順序,大到職涯與生涯。相信生命能採以更「科學與經濟」的方式,活出理想的自己。

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